Gerência de Gestão de Contratos Administrativos Temporários
A Gerência de Gestão dos Contratos Administrativos Temporários é responsável por planejar, executar, analisar, acompanhar e processar os pedidos de contratação administrativa temporária para recomposição dos quadros de pessoal da SMSA, os pedidos de alteração das bases contratuais, manutenção, prorrogação e rescisão de contratos administrativos temporários. E ainda, por orientar as coordenações de gestão do trabalho e demais gestores da rede em relação aos procedimentos, às regras e às diretrizes de contratação administrativa temporária na SMSA. A GGCAT tem como objetivo atuar de forma sistêmica e estratégica no processo de contratação, mitigando riscos, aumentando os resultados da equipe e sendo apoio para toda a rede, visando a modernização dos processos e ações assertivas.
Assessoria
Análise de SIGESPs e acompanhamento de CCGs. Controle financeiro e lançamento de autorizações. Assinatura de contratos, termos aditivos e rescisões. Levantamentos financeiros, orientação às equipes e representação na comissão do Programa Mais Médicos. Suporte às GERGETRs e acompanhamento de vagas do CNES. Assessoramento à gerência e elaboração de relatórios. Levantamento de dados para instrução e resposta a demandas. Elaboração de relatórios gerais relacionados a contratações e indicadores da gerência.
Análise
É responsável por analisar detalhadamente as informações e comprovantes, além do histórico das vagas, de todas as solicitações de CADM e de Alteração de Bases Contratuais-ABC, bem como, por atualizar e registrar nos diversos meios, tais como, sistemas e planilhas, os dados e pareceres emitidos. Além disso, presta suporte constante às DRES regionais e demais áreas da SMSA.
Núcleo de Dados
É responsável por compreender e estruturar como os dados circulam pelo fluxo da gerência e das etapas de trabalho, para a proposição de novas formas de estruturá-los e manutenção das formas existentes.
Protocolo
É responsável por receber, tramitar e monitorar toda documentação enviada à GGCAT para outras gerências e regionais; bem como a movimentação deles entre a equipe da GGCAT, incluindo o BH Resolve. Atua na tramitação de SIGESP na fase inicial e final do processo e no monitoramento dos contratos administrativos em todas as etapas de tramitação.
Atendimento
É responsável pela montagem final e pela conferência de toda a documentação inserida pela equipe de atendimento nos processos relacionados a cada contrato assinado. Realiza conferência dos contratos feitos com o solicitado, comparando a via física com os registros do sistema, e a auditoria em todos os contratos, sejam novos, ou durante a vida útil dos mesmos (aditivos, rescisões, etc.). Além disso, realiza a publicação de todos os contratos no Diário Oficial do Município-DOM.
Pós Atendimento
responsável pela montagem final e pela conferência de toda a documentação inserida pela equipe de atendimento nos processos relacionados a cada contrato assinado. Realiza conferência dos contratos feitos com o solicitado, comparando a via física com os registros do sistema, e a auditoria em todos os contratos, sejam novos, ou durante a vida útil dos mesmos (aditivos, rescisões, etc.). Além disso, realiza a publicação de todos os contratos no Diário Oficial do Município-DOM.
Acompanhamento Contratual
Acompanha e processa contratos ativos e arquiva-os após o encerramento. Responsável pelo processamento de rescisões e desligamentos, emissão e envio de termos aditivos e términos contratuais às DRES e áreas da SMSA. Gerencia mais de seis mil contratos ativos e é responsável por projetos importantes como a digitalização e automatização das rescisões.
Seleção
A busca por profissionais adequados para as vagas disponíveis é realizada com monitoramento de vagas e planilhas de controle. Os candidatos são selecionados do Banco de Currículos online e encaminhados para entrevista. O acompanhamento das equipes básicas de saúde da família é feito por meio de planilha do CNES. A contratação dos profissionais é formalizada pelo SIGESP e mantido contato frequente com a GERGETRs.
Equipe Cadastro
O trabalho da equipe consiste em encerrar o andamento do SIGESP, informando que o contrato foi assinado, sua data de início e a matrícula aferida a cada profissional. Além destes processos, a equipe é responsável pela inserção e alteração de dados pessoais por meio do cadastro pessoa, e, dados da vaga ocupada como função, carga horária, lotação, dentre outros no cadastro contrato, ambos no sistema ARTE RH. Ficam ainda a cargo da equipe os cadastros de salário família e imposto de renda retido na fonte.
Equipe de Digitalização
Essa equipe é temporária e responsável pela digitalização de documentos- dando suporte, assim, à Equipe de Núcleo de Dados. Além disso, é responsável por tramitações no sistema OPUS e no suporte nas tratativas dos processos da equipe de Acompanhamento Contratual.